6月20日,艺术与设计实践教学中心在党员活动室召开了2017/2018-2学期第六次工作例会。会议由实践教学中心主任、教务处副处长张伟主持,实践教学中心党总支书记、副主任罗云平,办公室主任刘婧婧,各实验室全体人员参加了会议。
本次工作例会主要内容有:
张伟结合近期学校工作任务要求对中心办公会议精神和主要内容作了通报:
一是关于资产考评工作。资产考评工作在深入进行中,对于设备设施的管理状态,包括设备的存放位置、状况等要清晰明确,按照规定做好检验,同时要积极主动向相关老师说明情况,让广大老师们都了解,方便上课。实验人员的岗位工作能力和服务意识需要提升,要掌握好实验技术和业务能力,要做到能够协助老师上好课。要主动与老师们沟通相互了解,主动向进入实验室的师生讲解实验室相关规定、制度,对于师生们提出的问题要做好耐心细致的解答工作。同时大家要眼中有活,主动发现岗位工作中存在的问题,及时解决问题。
二是关于安全工作。上周与罗云平书记对实验室安全进行了检查,安全无小事,安全问题完全不能依靠检查,大家自查要成为常态,及时发现问题、解决问题。检查中发现有教学单位使用完实验室后不管善后问题,造成使用过的实验空间十分混乱,各位要及时督促使用单位善后整理,限期不整理的要取证形成单位之间的交涉督促,再就书面告知今后不欢迎使用,要让使用方明白,设施是共享的,使用方要养成善始善终的习惯,并成为规矩。进入雨季,按照惯例,根据天气预报的级别执行好值班制度。
三是关于考勤。近来中心人员有迟到、早退、不及时考勤的现象,我们一贯坚持学校规定的考勤制度,上午、下午各签一次到,认真执行人事处请销假手续,办公室要严格考勤记录和统计。
四是关于资产考评工作中发现历史上形成的与相关学院交叉管理的问题。上周已与资产处共同召集数字学院、工业设计学院、基础部四个教学单位的领导、资产管理员参加的联席会议,各方一致同意将账与物统一归口管理,各实验室相关人员要及时做好对接等各项工作。针对手工艺实验中心有人员转岗调出实践教学中心,在岗人员调整工作范围的工作,中心专门召开办公会议对人员分工及资产管理等作了安排,请各位抓紧时间到位。
罗云平强调,实验室工作管理过程中要结合二级学院反映出的问题进行换位思考,在管理、安全、服务等方面要及早发现问题,及时报备,督促解决,明确预防大于补救的原则。在实验设备的交接、资产转移、物品借还登记上要清晰明确,不要出现坏账,烂账。
刘婧婧对汛期值班制度、考勤签到办法、交叉学院资产盘点、《宪法知识竞赛100题》等具体事宜进行了说明。