根据上级的有关规定，为加强统一管理的财政制度和监督机制，改善现金、支票管理办法，合理运用学院有限的资金，最大限度的提高资金使用效益，更好地为我院的教学、科研活动服务，现对现金、支票的使用和管理作如下规定：
一、现金的使用范围
依据国务院《现金管理暂行条例》可以在下列范围内使用现金：
1．职工工资、福利；
2．个人劳务报酬；
3．人民助学金；
4．出差人员必须随身携带的差旅费；
5．结算起点（100元）以下的零星支出。
为控制现金流量，保证现金合理使用，各部门在支取现金500元以上的数额时，必须提前一天向财务处出纳人员报数，以便财务处与银行联系做好提款计划，严禁不提申请报告做高额现金支取。如违反规定财务处有权拒绝付款，更不负不能提供现金的责任。
二、账支票的使用范围
转账支票在经济往来中，具有同现金相同的支付能力。结算现金超过100元，原则上应使用转账支票结算。各部门领用支票时，必须由本部门负责人开具证明或电话通知出纳人员，超过1万元的支票，必须经分管院领导批准，否则不予办理。领取支票后，必须在五天内到财务处办理结算。不按规定的时限结算财务处有权拒付该部门第二笔经济业务，并追究有关部门负责人和直接责任人的责任。
三、应负的法律责任
根据《现金管理暂行条例》规定，有以下情节的属于违法违纪行为，应追究责任：
1．用不符合财务会计制度规定的凭证顶替库存现金的；
2．用转帐凭证套换现金的；
3．编造用途套取现金的；
4．互相借用现金的；
5．利用帐户替其他单位和个人套取现金的；
6．将单位的现金收入按个人储蓄方式存银行的；
7．保留帐外公款的；
8．未经批准坐支或者未按开户银行核定的坐支范围和限额坐支现金的。
