为保证勤工助学工作的有序进行，11月21日下午，勤工助学组长例会于长清校区综合办公楼召开。会议由勤工助学副干事长诸葛方圆主持， 勤工助学团委组同学及全体小组长参加了此次会议。
会议伊始，副干事长诸葛方圆对第四届勤工助学跳绳比赛获奖名单进行了公布。其次，诸葛方圆对各个小组中的工作提出了几点建议：1、由于近期补岗的新同学较多，组长要组织新组员熟悉工作环境及基本工作内容。2、由于新上岗同学比较多，要更新值班表，下周一五点之前上交到校团委勤工助学办公室，并提醒各个小组写这个学期末的工作总结和下个学期的工作计划。再次，岗前培训组与考核组分别就各个工作中出现的问题提出了几点建议：1、一般情况下，每个月的26日为退岗时间，如月中退岗将取消本月的全部酬金。2、安排组员工作时间要保证在8—10个小时之间。3、领取的退岗申请表，要及时交回。最后，诸葛方圆把参加评优评奖活动的细节和具体流程详细的介绍给了各个小组长。
本月的组长例会，及时掌握了勤工助学各个岗位的工作情况和最新动态，明确了工作目标，保证了勤工助学工作的有序进行。
