基础设施建设为教学评估提供强大硬件支撑
——2007——2008学年基建工作小结
2007年，是我校的“迎接教学评估年”。一年到头，全校加班加点，各项工作突飞猛进。年终，教育部专家组现场评价令人振奋。
评估体系中“基础设施建设”属于硬件，明晃晃实打实的事。主要包括三大部分：土建安装项目；装修、维修、绿化项目；装饰、景观项目等。
主要工作成果，分为设施建设、应对讨债、手续完善三个方面。
一、圆满完成40项基础设施建设，为教学评估提供强大硬件支撑
这40个项目是：运动场地面铺设；教学楼供水管线改造；四个配电室的建设；强电工程建设；校史馆顶部改造；综合楼通道封闭；第三学生公寓c段；特种试验中心；美术馆博物馆土建安装；美术馆博物馆室内展陈工程；运动场边墙改造；综合楼与教学楼空中连廊；小体育场地面改造；四个校门；围墙；景观湖改造；学术报告厅安装装修；美术馆博物馆空调；校史馆装修；第二学术报告厅建设；影视演播大厅顶部改建与内部建设；综合实习车间建设；教学楼卫生间维修；第一第二学生公寓地下室改造；旗杆阵列；中心区建筑物灯光照亮工程；道路网路面铺设；绿化；全部建筑物外墙面清洗；新校区交通标志设施；室外公共设施建设；两教学楼东端之间地下通道；运动场主席台；教学楼修缮；影视演播大厅地下室改造；老校区礼堂装修；老校区操场改造；老校区化妆实验室改建；老校区美术馆装修；老校区实验室地面整修。
这些项目，有2006年延续过来的，如美术馆博物馆；有改造改建的，如影视演播大厅；有紧急上马的，如特种试验中心。点多面广，上游下游制约性强，协同难度大，而且施工时间被压缩到了极限以下。在大家的努力拼抢下，工程项目一个个完成，校园面貌一天一个样。连很多人认为赶不出来的美术馆博物馆、多功能影视演播大厅也如期交付使用。硬件建设是我校教学评估的一个亮点。教育部领导、专家组、校内外人士给予了很高评价。其中校舍、场地、道路、环境等基础设施搭建的平台，做出了应有的贡献。
二、艰苦应对讨债，防范化解了多次群体事件
2007年，我们的前期工程欠款还有一个多亿。新上项目需要不少钱，能用于还款的资金就更少了。每天都有企业上门讨债，有的专职讨债人员干脆就天天在院子里转悠，一上班他就来了，到下班才走，像橡胶一样粘着你。麦收、秋收、元旦、春节这几个特殊的时间段，门庭若市，电话打爆。没有钱给，也说不出什么时候能给，还得让人家急不起来，闹不起来，咋来咋回去，工作十分难做。每天的上班时间有一多半被这些事占用，说的口干舌燥，应付的黔驴技穷，还不能着急、心虚。面对这样的棘手事情，我们有一个坚强共识：不躲避，不推诿，不急躁，想尽一切办法把矛盾消化在我们的办公室里，不给领导和其他部门添麻烦，不让这样的事情影响学校的形象与秩序。一年来，这样的日子天天是，其间还发生了推土堵门、打横幅静坐、围攻指挥部、围攻施工企业等群体事件，但最终都在小范围内和平解决了，没有造成大的影响。大家开玩笑说，我们的工作做得越好，越容易让大家误认为我们没做事。
三、积极完善新校区建设工程手续，妥善处置各项善后事宜
2006年以前，在济南市西区建设工程指挥部的统一协调下，实行特事特办、先斩后奏、一切为工程速度让路的方针，留下了很多需要事后处理的事情。2006年开始，上级主管部门转为常规管理，要求日益严格。去年一年，我们以对长清校区建设历史负责的态度，不等不拖，积极收集资料，跑政府，跑企业，把该完成、应具备的手续、资料一件一件做完整，画句号。从征地、规划、招标、合同、开工、质量检验、验收等大手续，到重要决策重要事件，再到施工过程中人财物的往来流水账，都做到客观准确，有条有理。这要特别感谢那些已经离开指挥部的同志们，他们是召之即来，要啥有啥，记载准确，大胆负责，表现出了优良的素质。
主要经验体会有以下四点。
一、把队伍的状态调整到最佳，激发建功立业激情
2007年初，从事各项工程建设的人员的精神状态处于一个低谷时期。畏难情绪严重，人心思退。大家所畏惧的难处，不在于项目多，工程量大，又是一年不休息，而在于推进工程困难重重，走不动路，有的成了不死不活的老大难，非个人或一个部门力所能克，工期又关了后门，可以预见的结局就是完不成任务受处罚。当时，仅一个美术馆博物馆的玻璃幕墙定价，就耗去了56天时间，最后是请出院长才打破僵局。这种形势下，你越强调任务的重要性，大家就越怕。有的同志提出，与其最后完不成任务承担罪名，还不如现在就认熊，免得给学校造成更大损失。有的同志提出，“任劳”我们不怕，“任怨”代价太高，不值得。这种情绪，在跟着我们干活的施工企业管理人员中也普遍存在。这种状态的队伍，不要说打硬仗恶仗，就是一般工作也难做好。针对这种情况，我们在提振士气方面下了很大功夫。一是讲大道理，用“大局为重”、“无私奉献，任劳任怨”、“关键时刻见真情”“相信组织相信群众”等大道理管小道理。二是重点做好党员骨干的工作。三是帮助解决实际困难，温暖人心。四是领导带好头冲锋陷阵。在工作过程中，校党委书记、校长、分管副校长适时与大家座谈沟通，有关部门热情关心大力支持。伟大事业的感召力是巨大的。经过一段时间的工作，情况大有好转，大家的精神面貌逐渐阳光起来，为学校建设再出一把力的干劲焕发出来，积极动脑筋想办法，工程突破阻力，速度快了起来。
二、改进管理方法，建设绿色通道，让大家较少羁绊的放手工作
如上所述，形成2007年初工程举步维艰，完成无望，上上下下都很焦急、都很担心的状况，管理方法与形势要求不相适应是一个重要原因。主要表现，一是资金缺口太大，企业又不肯垫资干活，上不来人进不来料，依赖企业垫资干活的招数不灵了。二是设计与施工脱节，边设计边施工，施工中变更频繁，耽误和浪费时间。三是相关职能部门各为其主，各自为政，造成了明哲保身，推诿扯皮，工作效率低下。由于校党委校行政陆续采取了正确措施，解放了生产力，逐渐扭转了被动无奈局面。特别是9月份迎评指挥部成立，下设基础设施建设组，包括了基建、后勤、建筑景观设计研究院、招标、审计、财务、美术馆博物馆等部门的人员，实行归口集中统一领导，按照特事特办原则，决策、审批、手续上一路绿灯，工程效率走上快车道。回头看，客观地说，没有这一条，不可能实现12月底的大结局。
三、严密计划，科学调度
建筑工程的不确定因素很多，能够使一个空间内8家企业同时大交叉施工而又秩序井然，牢牢掌控住最终完成日期，靠的是严密计划，科学调度。正常情况下，每半个月，我们组织一次总计划调度，对各个项目的当时形象进度、剩余工程量、开始与完成时间、责任人、主要障碍、请求领导协调解决的问题等形成文字计划，然后，各位工作人员按照这个计划分头行动，主动协同。俗话说，计划没有变化快。每一次的重要变化出现后，我们都立即调整计划，随机调度，使施工计划始终动态地与现实情况保持一致，决不让混乱、失控现象出现。各个方面的负责人都锻炼出了这方面的本领，工程越做到最后越顺利轻松了。
四、对现场情况了如指掌，敢打必胜
建筑工程施工的技术性、流水性、隐蔽性、交叉性很强，大小工头、监理人员的素质与心态各异，不深入现场盯住工地，不调查研究，很容易上当受骗，很容易瞎指挥。因此，我们一直坚持项目责任人制度，要求大家每天最大限度时间在现场巡视，或旁站，监督、测量记录、发现问题，做到了如指掌。我们很少把人集中起来关着门开会，主要方式是现场会，是必要人员参加的专题调度会，是短会。王秀存副院长每天都要到各个工地察看一遍，但从来不直接指挥施工企业和各个部门的一般工作人员，而是请部门负责人去指挥，维护他们的权威，不打乱他们的计划。由于心中有数，对工程的控制力就比较强，面对硬仗恶仗就不打怵，就有必胜的把握。这种状态，反过来会给队伍成员心理造成积极影响，鼓舞大家坚信不移的去夺取胜利，创造奇迹。
存在的主要问题
由于迎接评估，工期赶得太急，有些设计方案、材料、工艺考察论证不够充分，在质量、美感、节约方面出现了遗憾。如美术馆博物馆的地面处理等。
