鲁工美院办字〔2023〕24号
各部门、单位：
《 bat365app手机版下载公物仓管理暂行办法》已经院长办公会议研究通过，现予印发，请遵照执行。
院长办公室
2023年11月30日
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公物仓管理暂行办法
第一条 为进一步加强学校国有资产管理，落实中央关于厉行节约、勤俭办学的有关规定和要求，推进国有资产共享共用，提高资产使用效益，根据《行政事业性国有资产管理条例》（国务院令第738号）《山东省省属高等学校国有资产管理办法》(鲁教财字〔2021〕16号)等规定，结合学校实际制定本办法。
第二条 建立国有资产全生命周期管理为基础的公物仓，对各部门、单位内部已无使用需求、但仍具使用价值的仪器设备、家具等固定资产进行统筹管理和调剂，推进有效盘活国有资产，提升资产综合利用效益。
公物仓实施采用实体公物仓和线上平台虚拟公物仓相结合，以线上方式为主。虚拟公物仓通过“线上调剂”方式开展，依托省教育厅、财政厅“山东省学校固定资产调剂平台”，作为学校固定资产调剂使用工作主要运行载体。
第三条 公物仓资产管理遵循以下原则：
（一）统一管理，优化配置；
（二）盘活资产，调剂余缺；
（三）物尽其用，厉行节约。
第四条 资产管理处负责统筹管理校内公物仓，主要职责如下：
（一）负责公物仓的制度建设、政策宣传、信息化建设；
（二）负责公物仓管理平台运行，定期盘点梳理和公布纳入公物仓的资产信息；
（三）根据学校实际管理集中存放仓库并安排专人负责，保障资产账账相符、账实一致。
（四）及时调出长期无调剂需求或应予以报废的公物仓资产，按规定进行处置。
第五条 各资产使用单位是公物仓的协同管理单位，其主要职责如下：
（一）教育引导本单位职工牢固树立厉行节约、勤俭办学意识，具体做好公物仓制度的宣传和落实工作；
（二）负责动态审核、准确掌握本单位各类资产使用状态，及时将本单位符合条件的资产申请纳入学校公物仓管理，妥善管理好分散存放的公物仓资产；
（三）按规定要求具体落实资产实物调剂与资产账务变更等事项。
第六条 公物仓资产的存放。公物仓资产实物管理分为分散存放和集中存放两种模式，以分散存放模式为主。单批次数量较多、体量或重量过大，无法搬运或搬运费用不经济的，实行分散存放，调剂或处置前由原使用单位准确标记和妥善保管实物。适宜由学校设立专用仓库或集中空间存放的，可根据学校实际实行集中存放。
第七条 各部门、单位申请将资产纳入公物仓管理的，资产使用人提交资产调拨入仓申请，经所属单位资产管理员和负责人审核后，提交资产管理处。
第八条 各部门、单位可根据实际需求申请领用公物仓资产。领用程序和注意事项如下：
（一）申请领用人提交公物仓资产调拨出仓申请，经所属单位资产管理员和负责人审核后，提交资产管理处；
（二）资产管理处根据需求，安排调剂双方对接，调剂完成后协助办理变更手续；
（三）实物领用、归还的搬迁由申请领用部门单位具体负责。
第九条 入仓资产长期无调拨使用需求的，按照固定资产处置管理相关规定处置。
第十条 各部门、单位及个人不得私自挪用、侵占或处置纳入公物仓资产，未经允许不得私自拆解、调换。
第十一条 本办法由资产管理处负责解释，自发布之日起施行。
附件：1.资产纳入学校公物仓申请表
2.公物仓资产领用申请表
bat365app手机版下载院长办公室 2023年11月30日印发
附件1
资产纳入学校公物仓申请表
申请单位 （公章） |
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申请人 |
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申请事由 及物品清单 |
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申请单位 资产管理员 审核 |
签字： 年 月 日 |
申请单位 负责人审批 |
签字： 年 月 日 |
资产管理处 公物仓管理人 审核 |
签字： 年 月 日 |
资产管理处负责人审批 |
签字： 年 月 日 |
交接双方签字确认（公物仓资产、系统数据更新） |
移交方： 接收方： 年 月 日 |
附件2
公物仓资产领用申请表
申请单位 （公章） |
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申请人 |
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申请事由 及物品清单 |
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申请单位资产管理员审核 |
签字： 年 月 日 |
申请单位 负责人审批 |
签字： 年 月 日 |
资产管理处 公物仓管理人审核 |
签字： 年 月 日 |
资产管理处 负责人审批 |
签字： 年 月 日 |
交接双方签字确认（公物仓资产、系统数据更新） |
移交方： 接收方： 年 月 日 |
