2018年1月12日，院长潘鲁生在长清校区行政会议室主持召开2018年第2次院长办公会。副院长李新、董占军、韩世春出席会议，院长办公室主任韩文涛、监察处处长陈军列席会议。保卫处处长杨尚志、后勤管理处处长毕剑翎先后参加会议。会议情况通报如下：

会议审议了学校2018年寒假放假相关事宜、寒假前及假期学校工作安排。会议强调，寒假前及寒假期间，要扎实推进各项重点工作。寒假前，职能部门要进一步落实策展筹办工作，制定社会主义核心价值观主题创作任务清单和时间表，将创作任务落实到教学单位，寒假期间推进创作。艺术实践周和寒假期间，要将“传统工艺调研”列入学生社会实践项目，各教学单位要抓好落实，形成良好氛围。要细化落实重大项目研讨会组织方案，做好项目结题工作。招生工作是寒假期间全校性重点工作，要做好预案，严格纪律，确保招生工作顺利完成。

会议审议了学校安全保卫工作。会议要求，放假前要进行安全隐患排查，全面加强消防及安全保卫等各项工作；要按照上级有关通知精神，面向学生做好安全教育，提高安全意识；要严格落实值班制度，保障校园安全。

会议听取了关于千佛山校区电力负荷增容项目、长清校区中水站提标改造项目的汇报。会议要求，要统筹协调，做好长清校区环评达标验收工作。