院长办公会议情况通报

2016年1月18日下午，院长潘鲁生在长清校区主持召开2015—2016学年第一学期第八次院长办公会。副院长李新、苗登宇出席会议，院长办公室主任韩文涛、监察处处长陈军列席会议。教务处处长孙磊，附中副校长董洲、耿玉，建筑与景观设计学院院长邵力民，财务处处长胡红宇，资产管理处处长郭春荣，国际交流与合作处处长管维沂，审计处处长郭晓军，党办院办政策法规与督查科科长商光富先后参加会议。会议就院长办公会议题落实情况、寒假及假期前后有关工作、校友办工作、教学工作、附中管理及中外合作办学工作、学术年会工作、财务工作、资产管理工作、国际交流工作、长清校区工程项目有关工作等进行审议。通报如下：
一、会议研究上次院长办公会议题落实情况、寒假及假期前后工作、校友办有关捐款使用工作
会议听取上次院长办公会议题落实情况汇报，要求加强学校“十三五”规划编制工作，本着“三严三实”原则，对具体规划内容的可行性做好调研和论证，对顶层设计等进一步征求教学单位意见，做到符合实际，满足期待，切实可行。会议听取寒假及假期前后各部门工作汇报，要求各部门扎实做好假期各项工作。要求实行寒假期间“招生工作周”方案，以高度负责、团结协作的精神切实做好寒假期间招生考试工作。会议听取校友办有关捐款使用工作方案汇报，要求落实校友捐款项目，继续发挥校友办作用。会议研究决定，校友办暂时挂靠在院长办公室，进一步推动校友联络及院志编纂等工作。
二、会议听取有关教学通知精神通报
会议听取省属本科高校编报“十三五”产教融合发展工程规划项目建设方案通知精神通报。会议要求，立足实际，把握优势，突出特色，切实做好申报工作。
三、会议研究附中管理及中外合作办学工作
会议听取附中管理工作汇报，要求充分吸收借鉴省外优秀办学经验，深入研究招考制度，切实把握附中办学特点，进一步就办学模式、机构建制等完善方案，加强沟通协作，并会同人事部门进行规范化管理建设。会议听取附中关于开展中外合作办学工作汇报，要求对接国际交流与合作处，进一步学习了解相关政策并做好兄弟院校调研，做到整体方案务实落地、流程机制科学规范、对接院校等支撑扎实、宣传推广到位。会议提出，附中中外合作办学包含两个层次，一是高层次合作，为有志报考国际艺术院校的考生搭建桥梁；二是基础层次培养，为现有生源拓展海外进修学习渠道。
四、会议研究有关学术年会工作
会议听取第十三届全国高等美术学院建筑与环境设计教学年会工作方案汇报。会议要求，做好方案规划，组织好学术活动，形成有学术价值的文献成果；学术活动要落地带动我校专业建设，鼓励带动我校师生积极参与，深入开展学术研讨；论坛主题要具有前瞻性、示范性，关注教育教学实际；要切实贯彻中央“八项规定”精神，节俭办会。
五、会议研究财务预算工作
会议听取2016年财务二上预算方案及专项情况汇报。会议要求，严格执行预算管理规定，统筹考虑，通盘规划，公开透明，做好解释与服务。会议提出，预算规划继续向教学科研倾斜，对教学、科研、创作成果等进行鼓励，对“十三五”规划的重点项目等统筹考虑。
六、会议研究2016年资金规划及专项资金管理办法
会议听取2016年专项资金规划及专项资金管理办法汇报。会议要求，参照国家相关规定和管理办法，建立健全规章制度，完善内部控制体系；加强审计，提高管理绩效；规范管理，切实管好、用好资金和设备资产。
七、会议研究有关合同续签工作
会议听取物业、安保、班车等合同续签工作方案汇报。会议要求，从管理、制度、法律上加强相关管理机制建设，完善使用部门出具方案意见、学校评估、审计、法律监督等流程机制，依法合规开展相关工作。
八、会议研究有关国际交流工作
会议听取2016年因公出访计划汇报。会议要求，结合学校中心工作开展访问交流，结合学科专业建设、教育教学模式方法等做好项目调研，做到精准化交流。