2015年3月16日上午，潘鲁生院长在长清校区行政会议室主持召开2014—2015学年第二学期第一次院长办公会。副院长李新、苗登宇出席会议，院长办公室主任韩文涛、监察处处长陈军列席会议。财务处处长胡红宇、公共课教学部主任袁文昌、基建处处长杨亚波、保卫处处长杨尚志先后参加会议。会议就学校近期有关工作及公务接待管理、运动会举办、消防工作等进行审议。通报如下：
一、会议听取上次院长办公会议题落实情况及本学期学校工作重点汇报
会议听取上次院长办公会议题落实情况及本学期各部门工作重点汇报。会议要求，推进“六艺学者”、“泰山学者”有关工作，推进解决千佛山校区加入城市集中供暖事宜，深化“金种子”工程各项工作开展，加强国际公共艺术论坛相关筹备工作。
二、会议听取《bat365app手机版下载国内公务接待管理办法》制定工作汇报
会议听取《bat365app手机版下载国内公务接待管理办法》制定工作汇报。会议要求，严格贯彻“八项规定”精神，认真执行上级有关文件要求，严肃审签程序与标准，规范公务接待管理，并根据学校实际，健全有关学术活动接待管理工作。
三、会议听取学校运动会事宜汇报
会议听取学校运动会事宜汇报，审议通过运动会相关工作方案，要求规范相关管理工作。
四、会议听取bat365app手机版下载消防工作现场会情况汇报
会议听取bat365app手机版下载消防工作现场会情况汇报。会议要求，加强有关排查整改工作，人防技防结合，合理规划专业消防队伍，进一步就智能化监管提出思路方案。