2015年1月21日上午，潘鲁生院长在千佛山校区一楼会议室主持召开2014—2015学年第一学期第十二次院长办公会。副院长李新、刁在祥、苗登宇出席会议，院长办公室主任韩文涛、监察处处长陈军列席会议。教务处处长孙磊、人事处处长王霞、国际交流与合作处处长管维沂、科研处处长唐家路、保卫处处长杨尚志先后参加会议。会议就学校近期有关工作及教学、学术委员会、寒假期间安全保卫等具体工作等进行审议。通报如下：
一、会议听取上次院长办公会议题落实情况及寒假前后学校工作汇报
会议听取上次院长办公会议题落实情况及寒假前后学校工作汇报。会议要求，寒假期间，严格执行有关招生考试工作部署，全员参加招生考试工作；认真做好假期各项安全保卫工作；认真做好学校经济活动检查等各项工作。
二、会议听取有关教学工作汇报
会议听取境外专任教师管理办法制订工作汇报，原则上审议通过，并就具体内容提出补充建议。会议要求，统一制订学校境外专任教师管理办法，含港澳台地区教师和外籍教师；经费含政府拨付的外国专家专项支持经费和学校自筹两部分；境外专任教师分知名专家教授、语言等公共课专职教师、课程教师、讲学访问教师四种类别，实施分类管理，知名专家教授和语言等公共课专职教师由国际交流与合作处、人事处、教务处共同管理，课程教师、讲学访问教师由教学单位与相关职能部门协同管理；在管理职能上，教务处负责境外专任教师的日常教学安排、教学管理与认定等，注意协调解决好大课与小课以及课程结构等问题；人事处负责境外专任教师相关人事管理，包括遴选、工资津贴、待遇福利等；国际交流与合作处参与专项经费筹措，负责外事纪律及必要时对整个管理制度做出解释；教学单位参与具体课程及访问交流内容规划和管理；财务处对整体经费进行管理。会议提出，进一步转变国际交流与合作职能，缩小交流扩大合作，强化业务职能，加强本科、研究生及科研项目国际合作，规划成立国际交流学院。
会议听取有关教学事故认定及处理工作汇报。会议要求，修订教学事故认定及处理办法，完善追责问责机制；通过教学例会认定解决教学事故，常态化，规范化，及时严格处理教学责任事故；加强教学督导，加大听课监督力度；教学单位负责，从严管理，并切实发挥教研室作用，研究教学，完善教学。
三、会议听取学术委员会章程及学术委员会调整工作汇报
会议听取学术委员会章程及学术委员会调整工作汇报，原则通过有关工作内容。会议指出，根据教育部要求，切实做好学术委员会工作，认真履行学术委员会各项职能，充分发挥学术委员会作用。会议要求，结合学校学科专业特点完善相关组成内容，科学规范，并加强日常管理以保障和发挥学术委员会作用。
四、会议听取寒假期间学校安全保卫工作汇报
会议听取寒假期间学校安全保卫工作汇报。会议要求，高度重视寒假期间安全保卫工作，就招生考试期间安全保卫、两校区日常安保巡查、节日期间教职工宿舍烟花爆竹燃放与消防安保等，形成预案，细化措施，做好值班，确保安全稳定。会议强调，做好招生考试期间考场各项安保工作，向公安、消防部门提前做好汇报并请做好现场检查，排查隐患，形成人员疏导等各项工作预案，同时注意做好招考期间校区安全保卫工作。