2014年1月13日，潘鲁生院长在长清校区行政会议室主持召开2013-2014学年本学期第十次院长办公会。副院长刁在祥、张云龙、苗登宇，院长助理王立果出席会议，监察处处长王进生、院长办公室副主任韩文涛列席会议。后勤管理处处长毕剑翎、国际交流合作处处长管维沂，先后参加会议。会议就上次院长办公会议议题落实情况及近期寒假工作安排、后勤保障、国际交流合作等工作进行审议。通报如下：
一、会议听取上次院长办公会议题落实情况及近期寒假工作安排汇报
会议听取上次院长办公会议题落实情况及学校近期和寒假工作安排汇报。会议指出，建校40周年学术活动周办公室做了大量工作，并形成了校友联络系统、校友交流机制和校友工作的常态化；要积极推进学术活动周文集出版；做好建校40周年学术活动周总结，报党委会审议。
会议就外聘教师教学问题，要求教务处与人事处等相关部门做好各教学单位外聘教师人员、课时量及课时费统计、核对与细化管理工作；会议要求将《国际艺术院（校）长高层论坛暨艺术学泰山学者论坛文献集》纳入建校40年发展成果；与淄博市政府有关合作项目，教务处、科研处、研究生处、工业设计学院等相关部门要认真研究，积极落实，提升学校整体学术实力；另外，要加强十二届全国美展发动和组织工作；积极推进《民艺研究》增刊启动工作；做好假期安全保卫工作。
二、会议听取后勤管理有关工作汇报
会议听取2014年寒假长清校区加班、值班人员生活保障方案汇报。会议指出，做好假期加班、值班人员后勤保障，对坚守一线岗位人员进行走访慰问。
三、会议听取国际交流合作有关工作汇报
会议听取下学期交换生工作情况汇报。会议指出，加强研究生国际交流工作；密切联系，积极开展与台湾有关院校高职、本科、研究生三个层次的合作。
同时，会议研究建议将校园规划设计领导小组办公经费纳入财务预算。