2013年10月21日，潘鲁生院长在千佛山校区办公楼接待室主持召开2013-2014学年上学期第四次院长办公会。副院长刁在祥、苗登宇，院长助理王立果出席会议，监察处处长王进生、院长办公室副主任韩文涛列席会议。教务处处长孙磊、社会服务办主任滕丕强先后参加会议。会议就上次院长办公会议议题落实情况、建校40周年学术活动周工作情况、教学工作、厦门海峡两岸文博会项目进展情况进行审议。纪要如下：
一、会议听取上次院长办公会议题落实及建校40周年学术活动周情况汇报
会议听取上次院长办公会议题落实情况及学校近期相关工作安排汇报，包括山东区域战略主题馆设计布展工作、.接受省教育厅军事理论课建设检查评估、开展国家社科基金艺术学项目年度检查、组织实施本年度职称评审、开展本科及研究生国家奖学金评选等工作。会议要求，落实推进山东区域战略主题馆设计布展工作，明确工作的模式和定位，加强与相关单位的对接和沟通，积极推进；高度重视社科基金等科研立项申报工作，进一步端正学术态度，提升学术高度，促进学术与教学对接；各部门、单位认真推进各项工作，提高执行力和工作效能。
会议听取建校40周年学术活动周情况汇报。会议对相关组织工作给予肯定，会议要求推进完善建校40周年学术活动周后续工作，撰写工作总结，包括筹备阶段、活动开展阶段以及后续资源整合利用情况总结；推进校友工作，健全工作机构，完善工作方案，使校友工作常态化，促进整合校友资源；加强归档工作，严谨认真；加强建校40周年有关文集编纂出版工作，进一步充实完善有关活动期间文集成果；完善“中国国际大学生设计双年展”工作机制，加强网站平台、组织与学术架构、资金筹措等规划建设，树立活动品牌。
二、会议听取有关教学工作汇报
会议听取有关教材管理、毕业设计（创作）与毕业论文指导、省内招考网上报名等教学工作汇报。会议要求，规范教材管理，完善管理机制，保障和维护学生利益；加大毕业设计投入，加强优秀毕业设计作品收藏，提升毕业设计展水平；完善省内招考网上报名工作预案，提前宣传，形成特色，健全完善相关应急措施。
三、会议听取厦门海峡两岸文博会项目进展情况汇报
会议听取第六届海峡两岸（厦门）文化产业博览交易会山东展区项目工作汇报。会议指出，相关社会服务项目是展示学校综合办学实力的重要窗口，要充分体现设计创意和设计管理水平，保障布展施工质量和安全。会议要求，完善社会服务章程和机制，划分服务类型，明确设计监理等服务定位和下一步发展规划。