院长办公会议情况通报

2013年1月9日上午，潘鲁生院长在长清校区行政会议室主持召开院长办公会，副院长刁在祥、张云龙、苗登宇，院长助理、院长办公室主任王立果出席会议。监察处处长刘跃进列席会议。会议就寒假放假安排、校庆工作筹备进行了研究。现通报如下：
一、会议研究并原则通过了寒假放假安排事宜。
会议确定寒假放假及开学时间为：2013年1月21日放寒假，2013年3月4日开学。3月1日（星期五）教职工报到；3月2日（星期六）、3日（星期天）学生报道、注册。（附属中等美术学校放假及开学时间为：高一、高二年级1月26日放假，2月25日开学；高三年级2月2日放假，2月15日开学。）
会议强调，2月中旬学校将开始2013年专业招生考试工作。有招生任务的部门和师生员工，在招生办公室的统一部署安排下要提前返校，做好学校的专业招生考试服务工作。全体教职员工手机要保持开通状态，以便及时联络。
会议强调，根据省委、省政府办公厅文件要求，假期期间各高校要安排相关人员24小时值班，不得擅离岗位并实行责任追究制。请在长清校区值班的校领导和处级干部按时到岗，认真做好值班工作，不得擅离岗位或无故缺岗。到岗后应主动向带班领导电话报告。学生处、教务处、后勤管理处、保卫处、基建处、美术馆、博物馆及各二级学院要根据学校总体安排落实好各自的假期值班工作。
会议要求，各部门、单位要在放假前组织本部门的安全检查，消除安全隐患；后勤管理处、保卫处安排好两校区的值班、卫生、安全、保卫工作。后勤管理处、学生处、保卫处针对附中的特殊情况，做好教职工和学生的伙食、住宿、水电暖、医疗及安全工作。
二、会议讨论了校庆筹备工作有关事宜。
会议强调我校建校40周年校庆应遵循简朴、特色的原则，建议举办“校庆活动周”，并重点做好学术论坛、展览等工作，学习借鉴有关高校的经验，切实做好方案策划和提升，在适当时机充实调整校庆筹备工作有关方案，提请党委会研究。