2012年12月25日，潘鲁生院长在长清校区行政会议室主持召开院长办公会，副院长刁在祥、张云龙、苗登宇，院长助理、院长办公室主任王立果出席会议。招生办公室主任王霞、人事处处长韩世春、财务处处长王玮、后勤管理处处长毕剑翎、资产管理处处长郭春荣先后参加会议。会议就校历安排、近期工作、招生工作、人事工作、财务工作、医疗保险、电梯项目等事项进行了审议，现通报如下：
一、会议听取了关于2013年校历安排及学校近期工作安排的汇报
会议审议并原则通过了《我院2013年校历》。会议要求统筹协调，做好校历执行工作。
会议通报了学校寒假前的工作安排，主要有：期末考试、学生考风考纪教育、假期安全教育、就业工作考评、计算机等级考试、下学期教学安排、救济救贫工作、医疗保险实施准备、劳动用工管理、劳资和劳动统计上报、财务决算预算、后勤保障、联想集团就业创业基地挂牌、元旦晚会、特种实验室扩建、安全保卫、与东营市签署合作协议、老干部走访等。
二、会议听取了关于2013年招生考试工作的汇报
会议审议并原则通过了2013年我校专业招生统考校考工作方案。主要包括省统考、阅卷、校考的工作安排、前期准备工作、招生计划、招生专业等。
会议决定，我校2013年招生的艺术类专业，按照省教育厅要求执行。会议强调，2013年我校专业招生统考校考工作要提前统筹、严格程序、积极协调、抓好落实，确保招生考试工作顺利开展。
三、会议听取了关于“泰山学者”工程建设情况的汇报
会议听取了关于“泰山学者”工程建设情况的汇报。会议要求，加强“泰山学者”团队成果宣传；加强“泰山学者”团队建设，带动年轻教师和学生多出成果；完善“泰山学者”工作制度；做好“泰山学者”工作室办公空间保障；将“泰山学者”团队工作总结和计划向党委汇报。
四、会议听取了关于劳动用工工作情况的汇报
会议审议并原则通过了有关劳动用工工作方案。
五、会议通报了骨干学科教学实验中心建设工程工作情况
会议通报了《山东省教育厅 山东省财政厅关于实施第三期高等学校骨干学科教学实验中心建设工程的通知》。会议指出，要按照上级文件精神要求，由教务处牵头，认真做好我校骨干学科教学实验中心建设各项工作。
六、会议听取了关于2013年实行“省医保”前过渡期教职工医疗费管理办法相关问题的汇报
会议审议并原则通过了实行“省医保”前过渡期我校教职工医疗费管理工作方案。会议要求，要严格按照上级文件要求，积极做好我校医疗费管理与省直单位职工基本医疗保险对接。
七、会议听取了电梯安装落实情况的汇报
会议听取了关于美术馆、博物馆、新教学楼、教学办公楼电梯安装落实情况的汇报，其中美术馆、博物馆货梯合同已签订。会议要求，尽快制定电梯设计方案，并报请审议。
会议还通报了山东省高校年度本科教学质量报告发布制度，及我校申报山东设计产业创新战略联盟工作情况。会议还要求校庆活动策划小组和校庆办重新规划校庆项目，突出重点，于放假前拟出工作任务表，并报请审议。