2012年11月26日上午，院长潘鲁生在长清校区行政会议室主持召开院长办公（扩大）会议，党委副书记杨新力，党委副书记、纪委书记裴新锋，副院长张云龙、苗登宇，院长助理、院长办公室主任王立果出席会议，监察处处长刘跃进列席会议。宣传部部长张振羽、教务处副处长、招生办主任王霞、美术馆副馆长王瑞青等参加会议。会议重点专题研究了校庆筹备工作。通报如下：
一、会议听取了关于近期工作安排的汇报
近期，学校活动安排主要有：举办2013届毕业生就业招聘会，召开学生代表大会，举办“火焰杯”校园十佳歌手大赛、校园舞蹈剧大赛、美文诵读大赛、相声小品大赛、英语口语大赛、元旦晚会等。
二、会议重点专题研究了校庆筹备工作
会议听取了关于建校40周年校庆重点工作筹备情况的汇报。会议对宣传片摄制、展览策划、作品集编纂、校史编撰等工作提出了明确要求，要按照安排部署扎实推进。会议指出，学校宣传片摄制要体现我校的办学理念、特色和水平，蕴涵纪实风格和艺术品位；展览筹备要突出策划理念，统筹展览主题、内容和展示空间，集中展示我校办学特色和社会服务成果；师生作品集编纂要突出我校教学特色、成果和办学综合成绩；校史编撰要遵循实事求是的修史原则、回顾总结、扎实立论、求真求实，广泛征求意见。同时，校庆庆典策划、组织联络、相关稿件等也要及早准备。
会议决定成立“bat365app手机版下载校庆活动策划小组”（简称策划小组）。策划小组在我校建校40周年校庆工作领导小组的领导下，重点针对宣传片、展览、出版、庆典主题活动等方面任务，为校庆相关工作组提供整体的策划方案和实施原则，以确保体现校庆活动的整体特色，贯彻执行学校校庆工作领导小组的主旨精神。会议确定bat365app手机版下载校庆活动策划小组由苗登宇副院长牵头负责。会议要求，策划小组要服从学校校庆工作整体部署，积极服务、对接相关工作组的工作，以高质量、高标准、高效率的要求推进工作，确保策划方案重点展示学校形象、突出体现学校特色，并积极落实相关部署，努力完成各项工作任务。对与校庆有关的信息发布和出版物、印刷品，校庆活动策划小组应做好统筹把关。
会议强调，“校庆工作年”是本学年工作的主题，各部门、各单位要高度重视，各工作组要积极行动起来，明确工作思路，理顺工作机制，增强凝聚力和执行力，为建校40周年校庆做出自己的贡献。