院长办公会议情况通报

   2012年10月17日上午，院长潘鲁生在长清校区行政会议室主持召开院长办公会，副院长刁在祥、苗登宇，院长助理、院长办公室主任王立果出席会议，监察处处长刘跃进列席会议。财务处处长王玮、招生办主任王霞、基建处副处长杨亚波等参加会议。会议就近期工作安排、档案工作、教学工作、学术活动、专业建设、财务预算、人事工作、基建项目等，通报如下：
   一、会议听取了关于近期工作安排、基建档案评估及整改方案的汇报
   据汇报，近期学校活动安排，主要有：10月18日，迎接省委组织部选人用人工作检查；10月20至23日，老教授协会赴西柏坡参观考察；10月22日，我校与莱州市政府签署合作协议； 10月23至24日，迎接省教育厅体育课程建设检查评估；10月25至26日，举办学校秋季运动会；10月底前，特种工艺实验中心续建工程启动等。
   会议听取了关于省发改委、档案局、省教育厅项目档案检查组暑期到我校检查情况的汇报。项目档案检查组认为，我校重视项目档案管理，档案管理工作扎实有力，档案工作人员认真负责。针对有关不足，检查组希望学校今后进一步强化全员档案意识和档案法治意识；制度建设要规范、全面，执行力度要到位；档案工作要实现“四同步”管理；进一步加强档案队伍建设；增大库容空间，提高档案管理数字化程度，档案实体和信息安全要做到万无一失；加强对项目管理部门的监管，加强档案资料收集和整理，基建档案集中统一保管等。
   会议审议并同意成立项目档案整改工作领导小组，积极推进、按时完成项目档案整改工作。会议指出，要召开专题会议研究项目档案特别是基建档案工作，基建处、资产处、招标办等部门负责人参加并落实工作任务，确保抓紧时间、保证质量地完成有关档案整理和移交工作。同时，数字艺术与传媒学院要切实做好声像档案的归档和整理工作，宣传部、网络信息中心切实做好照片档案的整理、归档工作；网络信息中心与档案馆合作建立我校数字化档案声像视频系统。
   二、会议听取了关于教学工作和学术活动的汇报
   会议听取了关于迎接省教育厅体育课程建设考核工作的汇报。会议确定成立工作领导小组，积极做好汇报材料，切实做到以评促建，促进课程结构调整、促进学生身体健康、促进硬件建设。会议确定我校秋季运动会于10月25、26日举办。会议要求积极做好各项筹备工作。
   会议听取了关于国际摄影双年展总结情况的汇报。10月12日，第四届中国（济南）国际摄影双年展暨齐鲁国际摄影周在我校开幕。会议肯定了展览取得的成绩，活动以“回顾与展望——从影像本体出发”为主题，一改以往的单一展示模式，将作品展示、学术交流与研究成果汇集成为彼此关联的“三位一体”，开创了一个影展模式的全新格局。在展览统筹、学术活动、人员接待、对外宣传、安全保卫等方面，有关部门都做了大量工作，取得了积极成效。
   三、会议听取了关于孙长林先生追思会筹备情况的汇报
   会议要求积极做好孙长林先生追思会筹备工作，促进工作协调，明确工作方案，确定举办时间，联系出席人员，同时做好纪念馆筹划、墓园安排协调、追思文集编纂等工作。
   四、会议听取了关于2013年财务收支预算情况的汇报
   会议审议了2013年财务收支预算方案和有关融资方案。会议建议提交学校财经工作领导小组进行审议，然后提请党委会研究。会议还要求按照专项经费投入方案，加快艺术与设计实践教学中心改扩建项目建设进度。
   五、会议听取了关于教育部调整本科专业目录情况的汇报
   历经两年修订的《普通高等学校本科专业目录（2012年）》和《普通高等学校本科专业设置管理规定》已于近日正式颁布实施。从2013年起，普通高等学校的招生计划和招生工作将按新目录执行。此次专业目录修订是我国改革开放以来的第四次。会议传达了教育部关于印发《普通高等学校本科专业目录（2012）》等文件的通知。
   会议要求，尽快召开教学委员会、学术委员会会议研究学校本科专业申报工作，明确“以艺术学科为主体，工科、文科两翼发展”的指导原则，突出办学特色，高度重视，积极深入论证，扎实做好方案制订、专家咨询、申请上报等工作。
   六、会议审议了关于人事工作的汇报
   会议审议了有关劳动用工问题；审议了有关新进人员的职称问题。
   七、会议审议了关于基建项目的汇报
   会议审议并原则同意了将要上报的2013年基建固定投资计划方案，申请的基建项目主要包括山东工艺美术博物馆、风雨操场兼大学生活动中心、研究生留学生公寓。会议要求及时做好山东工艺美术博物馆、大学生活动中心等的规划设计。
   八、会议听取了韩国丽水世博会有关经费情况的汇报
   会议通报了韩国丽水世博会展示组有关经费情况。

   会议还审议了其他问题。