院长办公会议情况通报

2012年2月27日上午，院长潘鲁生在长清校区行政会议室主持召开院长办公会，副院长李新、刁在祥、张云龙、苗登宇，院长助理、院长办公室主任王立果出席会议，监察处处长刘跃进列席会议。教务处副处长、招办主任王霞、后勤管理处处长毕剑翎、财务处处长王玮、机关党总支书记、校庆办公室副主任刘启乐参加会议。会议就本学期工作安排、招生工作、后勤管理、财务工作、校庆工作、社会服务等进行了审议。通报如下：
一、会议听取了关于近期各部门、单位工作安排情况的汇报
会议通报了各部门、各单位近期和本学期工作安排情况。教学单位工作安排主要包括学科建设、教学研讨、作品展览、学生就业、合作交流、调研学习等，职能部门工作主要包括综合协调、改善交通条件、编纂学校年鉴、推进档案数字化建设、加强实验室建设、山东省名校申报工作、“本科教学工程”第一批“专业综合改革试点”申报工作、科研项目申报、人事管理、财务管理、后勤保障、资产管理、社会服务项目、毕业生就业供需见面会、研究生教育、国际合作与交流、基本建设、安全稳定等。
会议强调，本学期要进一步深入落实“学科建设年”主题，以学科建设为中心工作，加强制度建设，重点抓好日常课堂教学、毕业生就业工作和实验中心调整工作，同时为迎接党的十八大召开积极做好气氛营造和安全稳定工作。会议还强调，迎接40周年校庆工作要进入实质性的启动阶段。
二、会议听取了关于2012年专业考试、阅卷及成绩公布情况的汇报
2012年1月31日至2月4日，我校2012年省内招生专业考试顺利进行。2012年我校面向全国招收美术类考生，山东省外共设武汉、石家庄、太原、杭州、郑州、沈阳、成都、南京、徐州、西安、长沙、合肥12个美术类考点，省外考点考试于2月10日完成。
在山东省教育厅、山东省教育招生考试院的指导下，学校党委、行政高度重视，各职能组统一协调、密切配合，报名和考试工作按照原定计划和预案井然有序进行，确保了2012年招生专业考试工作圆满结束。会议通报了报名人数、招考过程、阅卷人员安排及成绩公布时间等情况。
会议认为我校2012年招生专业考试工作预案充分、纪律严格、程序严密、工作扎实，要及时总结成功经验，扩大在省外的招生宣传力度，及时召开招生工作委员会会议总结通报相关情况。
三、会议审议了关于后勤工作的汇报
会议听取了关于改善千佛山校区、长清校区生活保障设施情况的汇报，通报了济南市环保局有关通知内容。会议指出，对于千佛山校区锅炉房改造问题，要深入调研，立足长远，制订科学合理的理想方案，再行审议。会议同意对千佛山校区供水管网进行更换、对长清校区学生公寓消防管道进行整修。
会议指出，在暑期要集中进行校区整修维护工作，近期要召开专题会议，统一筹划，统筹协调设计、景观、后勤、基建、绿化等方面，制订详细工作方案，确保顺利进行。
四、会议审议了关于财务工作的汇报
会议审议了学校2012年内部财务预算方案，并建议提请党委会研究通过。
会议建议2012年内部财务预算要为人事分配制度改革、校庆工作预留部分经费。
五、会议审议了关于校庆工作的汇报
会议指出，2011年4月学校印发了《bat365app手机版下载建校40周年校庆筹备工作启动方案》，确定了建校40周年校庆工作组织结构，明确了建校40周年校庆工作组及其工作职责。
会议强调，要进一步重视校庆工作，做好专职机构设置和人员调配，召开专题会议部署工作任务，开展实质性的筹备工作，并尽快成立北京校友分会等校友组织。
六、会议听取了关于韩国丽水世博会有关情况的汇报
2012年韩国丽水世界博览会将于2012年5月12日至8月12日在韩国丽水市举行，主题为“生机勃勃的海洋及海岸——资源多样性与可持续发展”。“中国馆”内将组织沿海11个省区市举办活动周，“山东周”将于8月3至5日举行。2月6日召开的2012年韩国丽水世博会“山东活动周”工作会议，通报了山东省参与“2012年韩国丽水世界博览会”筹备工作，确定成立山东省参与丽水世博会工作领导小组，明确我校承担相关设计工作。
会议通报了我校参与韩国丽水世博会有关设计工作和进展情况。会议要求，认真、扎实地做好工作，做深做细，确保圆满完成任务。
七、会议听取了各位校领导关于分管工作情况的汇报
会议简要通报了上学期工作情况，重点听取了关于本学期工作计划的汇报。在本学期，围绕“学科建设年”主题，将切实加强制度建设，出台系列政策、管理办法和配套机制及措施，加强学科带头人队伍建设，提高研究生教育质量，深化美术馆策展和收藏工作，积极推进社会服务工作；按照学校中心工作要求，确保学校正常秩序、确保安全稳定，加强后勤保障和基本建设，做好校区整修，提高工作质量；学生工作从重在管理转向侧重引导和服务，进一步规范和完善建章立制工作，发扬品牌文化活动成绩，优化奖评、资助及心理健康教育，深入推进毕业生就业工作，，加强学生工作队伍培训，开展学生工作专题调研；加强教学制度建设，强化日常课堂教学管理和督导，完善实验室管理，开展国家级、省级有关申报工作，加强教学单位交流，提高图书馆服务意识，完善校区景观规划和标识系统设计工作。