2011年12月26日上午，院长潘鲁生在长清校区行政会议室主持召开院长办公会，副院长李新、刁在祥、张云龙、苗登宇，院长助理、院长办公室主任王立果出席会议，监察处处长刘跃进列席会议。教务处处长董占军、人事处处长韩世春、财务处处长王玮、国际交流与合作处处长康健参加会议。会议就教学工作、人事工作、财务工作、国际交流与合作等进行了审议。通报如下：
一、会议审议了关于塑胶场地管理办法的汇报
会议审议并原则通过了《bat365app手机版下载塑胶场地使用及管理办法》，主要包括适用范围及管理权限、管理规定、场地及设施保护、归口管理部门等。会议强调要健全制度，加强管理，维护教学设施；同时要为师生运动提供便利，更好地为学生服务。
二、会议听取了关于财务情况的汇报
会议听取了关于学校当前财务状况等情况的汇报。会议强调要进一步积极地开展开源节流工作，缓解债务压力；同时建议积极采取举措，力争进一步提高教职员工的福利待遇。
三、会议听取了关于国际交流与合作情况的汇报
会议通报了近期学校国际交流与合作工作的总体情况以及工作计划方案。会议指出，国际交流与合作工作要切实围绕教学中心，服务教学，促进教师多出去交流学习，突出教学合作项目的深入开展；同时，筹划组织国际学术会议，明确专题性会议主题，还要加强有关外事纪律。
四、会议听取了关于人事工作的汇报
会议通报了我校附属中等美术学校有关工作取得的重要进展，同时简要回顾总结了附属中等美术学校的申办过程，肯定了期间的付出和成绩。会议指出，前期工作为附中未来的发展打下了坚实的基础，下一步在严格管理、提高招生质量、促进人才培养等方面深下功夫。
会议还通报了学校福利委员会近期走访慰问的工作方案。
五、会议听取了关于寒假放假前后主要工作的汇报
寒假放假前后的主要工作，包括合理化解债务工作、安全稳定与保卫工作、后勤及食堂工作、校庆筹备工作、基建工作、招生考试和就业指导以及走访慰问和寒假安排等。
会议强调，要统筹协调、积极做好各项工作，确保寒假前后学校安全稳定、平安祥和。