院长办公会议情况通报

2010年11月3日上午，潘鲁生院长在长清校区行政会议室主持召开院长办公会，副院长李新、刁在祥、苗登宇，院长助理、院长办公室主任王立果出席会议，监察处处长刘跃进列席会议。人事处处长韩世春、科研处处长胡希佳、教务处处长董占军先后参加会议。会议就机构设置、人事、教务、重要学术活动等工作情况进行了审议，通报如下：
一、会议审议了关于设立社会服务办公室方案的汇报
会议审议并原则通过了关于设立社会服务办公室方案的汇报。会议强调，设立社会服务办公室是为了进一步发挥高等院校的社会服务职能、促进社会服务工作更好开展；要切实明确社会服务办公室的性质、设置方式、职责范围和人员配备等情况，要进一步地调研、论证并借鉴有关高校成功经验，待方案完善后提请党委会审议。
二、会议审议了关于人事工作的汇报
会议审议并原则通过了《教师业务档案管理使用办法》《关于实行教师荣誉证书颁发制度的意见》《电话费管理规定》。
《教师业务档案管理使用办法》明确了加强教师业务档案建设的目的和意义、教师业务档案的界定和范围、教师业务档案的主要内容、教师业务档案收集和整理的规范等。会议强调，要切实重视教师业务档案、特别是青年教师业务档案建设，进一步促进学校教学工作的规范化和可持续发展。
《关于实行教师荣誉证书颁发制度的意见》规定了颁发教师荣誉证书的范围和对象、组织实施的程序和规范等具体事项。“教师荣誉证书”主要颁发给从事教育教学工作30年的优秀教师和教育工作者。《电话费管理规定》明确了实施电话费补贴制度的目的、范围、标准等具体事宜；是为了进一步健全我校电话费管理制度、保障各项工作正常进行而制定的。
二、会议听取了关于教务工作的汇报
会议听取了关于2010级新生复试情况的汇报；听取了关于学生休学、退学情况的汇报。
会议还就高职教育、关爱学生等具体事宜进行了研讨，强调要进一步加强对教育教学的战略发展研究，同时要以博爱的胸怀切实增进对困难学生、残疾学生的关心关爱。
四、会议听取了关于2010中国济南工作坊情况的汇报
我校主办的“2010年中国济南工作坊” 自2010年7月启动筹备，10月26日至31日具体实施，取得了突出成绩。工作坊主题为：文化交流，设计共享；共设《视觉传达设计工作坊——家与成长》、《工业设计工作坊——未来家庭的媒体终端 》、《现代手工艺工作坊——个性需求•艺术再造》等7个工作坊。来自中央美术学院、中国美术学院、南京艺术学院、天津美术学院、深圳职业技术学院以及柏林艺术大学、韦伯州立大学、马里兰他大学等海内外20余所院校、企业的226名教师、学生和企业家参加了此次工作坊活动，还组织开展了优秀工作坊、优秀组织单位评选活动。同时，为了庆祝2010年国际平面设计协会联合会教育宣言，10周年纪念研讨会活动，我校与国际平面设计协会联合会联合举办了“国际平面设计协会联合会教育宣言•第二版”海报展，展出了20幅海具有不同文化特色的海报作品，充分反映了20个国际设计师的设计理念。对促进教学研究、增进设计交流、引领设计教学，发挥了积极作用，取得了重要反响。
会议对工作坊活动的积极成效，给予了充分肯定，认为工作坊要促进高校与企业的合作，进一步发挥引领、带动作用。会议要求进一步重视教学研究工作，认真做好经验总结、奖励等后续工作，编辑出版《国际平面设计协会联合会设计教育宣言10周年纪念文集暨2010中国济南工作坊文集》。
五、会议审议了关于济南国际摄影双年展筹备工作情况的汇报
“2010影像亚洲•齐鲁国际摄影周”暨“第三届济南国际摄影双年展” 是我校参与主办和承办的重要学术活动，将于11月5日在济隆重开幕。自10月中旬以来，我校多次召开筹备工作会议，做出了认真周密的部署安排。会议通报了摄影周和双年展的主题、主要内容、活动地点、日程安排、工作协调等具体事宜。
会议强调，摄影周和双年展要突出策划、促进交流、打造学术品牌；同时，各有关部门要高度重视、正确认识举办展览的重要意义，严格按照分工情况及时认真组织，全力以赴做好各项工作，积极沟通协调，确保摄影周和双年展的圆满成功。
六、会议听取了关于上海世博会山东馆工作情况的汇报
会议通报了上海世博会山东馆闭馆和回迁的工作情况。10月31日晚，上海世博会山东馆举行了闭馆仪式。历经184天的世博会展示后，山东馆共接待游客660余万人，11月1日起山东馆回迁工作正式开始，预计回迁用时20天。
会议强调，上海世博会山东馆在成功顺利运营184天之后圆满闭馆，我们策划这个馆，建设这个馆，用了更长的时间，我们已经圆满地完成了各项任务， 展示了山东的风采，工作人员付出了智慧和心血、做出了突出贡献。省委、省政府决定世博会山东馆在闭馆后回迁至济南，将由山东省政府移交至济南市政府在济南园博园继续展示，以完整保持世博的理念和遗产，继续传递山东的精神，山东馆将永远代表山东发展形象。会议要求做好关于世博会山东馆的经验总结和文献整理工作，还建议就世博会山东馆回迁重建方案开展深入研讨论证。
会议还通报了我校计划与日照市及有关知名企业开展合作的事宜。