院长办公会议情况通报

2010年5月19日上午，潘鲁生院长在长清校区行政会议室主持召开院长办公会，副院长李新、刁在祥、张云龙，院长助理、院长办公室主任王立果出席会议，校务委员张洪军列席会议。科研处处长胡希佳、研究生处处长唐家路、人事处处长韩世春、国际交流与合作处处处长康健、政策法规科副科长商光富等先后参加会议。会议就学术活动、考察调研、档案检查、研究生招生、国际交流等工作情况听取了汇报，进行了审议。通报如下：
一、会议听取了关于中国工艺美术学会民间工艺美术委员会研讨会筹备情况的汇报
“中国工艺美术学会民间工艺美术委员会研讨会”由中国工艺美术学会民间工艺美术委员会和我校共同主办，将于5月21至23日在我校长清校区举办。届时，来自全国民间工艺美术领域的著名专家学者二十余人将围绕“非物质文化遗产与民间工艺”、“当代工艺美术与高等教育”、“民间工艺美术委员会30年纪念活动”、“追思民间工艺美术老前辈”等主题展开研讨。经过周密而紧张的工作，目前会议的各项具体准备工作都已到位。
会议强调，通过本次活动，邀请工艺美术学会的老领导、老先生对我校的发展多提宝贵意见和建议；要组织安排研究生开展对有关专家学者的专访活动；积极安排好学术讲座，各有关教学单位和部门进一步积极参与学术活动。要做好活动期间的宣传报道及后勤保障工作。
二、会议审议了关于赴广州美术学院考察情况的汇报
会议通报了5月15日赴广州考察文化产业考察的情况，重点通报了广州美术学院、集美设计工程公司的改制、创收和产业化运营情况。
会议强调，要进一步积极开展深入扎实的考察和调研活动，进行充分论证，制订相关方案，推出重要举措，以设计艺术中心为主体，依靠学校的资源、优势和品牌，积极打造和优化社会服务平台、实践教学平台和学生就业孵化器。会议认为，切实推进社会服务和文化创意产业机构的改制与发展，已经势在必行。会议要求，对此项工作要作为一个重要课题加以研究，组成工作班子，综合探讨社会服务、效益分配、知识产权、运行机制、校企关系等问题，切实推进相关工作的开展。建议将有关方案提请教代会审议。
三、会议审议了关于迎接省教育厅、省档案局档案检查工作的汇报
6月初，山东省教育厅、山东省档案局将对全省高校贯彻落实《高等学校档案管理办法》情况进行检查。会议听取了关于档案检查工作的具体内容和目标要求及有关建议的汇报。会议对近年来我校档案管理工作以及校史和年鉴编撰工作取得的成绩给予了肯定，同时强调：档案管理作为全校的一项重要的系统工作，要统筹管理、积极协调、突出特色；要以教学和科研档案为重点，加强纸本档案和电子档案并存的工作力度；进一步加强人物（教授）档案建设；以档案检查为契机，促进我校档案管理工作迈上新的台阶。
根据有关规定，会议审议并原则同意将我校档案室更名为档案馆。并要求进一步加强档案馆、校史馆建设。
四、会议听取了关于2010年研究生招生情况的汇报
2010年我校研究生招生工作严格严谨，规范有序，有条不紊，纪委、监察部门监督了招考全过程，目前已基本结束招录工作。会议通报了研究生招生工作的具体过程和情况。会议指出，要积极沟通协调争取扩大基数，同时探索建立院校调剂机制。
五、会议审议关于优秀青年教师国内访问学者选拔和管理办法的汇报
会议审议并原则通过了《优秀青年教师国内访问学者选拔和管理办法》。主要包括基本原则、选拔条件、选派程序、资助方式、管理与考核等。会议强调，优秀青年教师国内访问学者工作，应通盘考虑、加强考核、明确目标、保证实效。
六、会议听取了关于国际平面设计协会联合会暨工作坊情况的汇报
我校将于今年10月末11月初，主办国际平面设计协会联合会暨工作坊活动。会议审议并原则同意了该项活动的主题、活动安排、人员邀请和组织机构方案。会议提出本次活动以设计教育与设计产业为主题，联系有关知名企业和创意文化产业企业参加，促进实践教学和社会服务的有效对接，增进国内和国际交流与合作。会议同意由国际交流与合作处、教务处和网络信息中心牵头开展组织和筹备工作。
七、会议还审议了其他事宜
会议对近期组织开展的“艺术家进校园”活动，给予了充分肯定，认为是落实“学生工作年”主题，支持学生举办的大学生科技文化艺术节等校园活动，促进文化艺术交流、提升大学文化品位的重要品牌。会议认为，“艺术家进校园”活动应继续开展、形成系列，让广大学生充分参与、充分受益。
会议对研究生教育工作提出了要求。一方面，积极沟通协调，争取扩大招生计划；另一方面，继续加强研究生导师培训、深化教学督导，采取积极措施，切实提高人才培养质量。
会议审议并原则同意，成立人口普查工作领导小组和办公室，按照有关要求开展人口普查工作。
会议审议并通报，已成立老教授协会，学校要积极发挥老教授的作用，参与学校教学督导等教学活动，并同意了经费支持、情况通报、场所提供等事宜。