《bat365app手机版下载年鉴》（2009年卷）撰稿细则

一、说明

（一）《bat365app手机版下载年鉴》编撰稿件的统一与规范，规定全书稿件体例及有关事宜，特制订本细则。

（二）是年鉴全书撰稿、审稿及统稿的共同标准。

二、体例与格式

（一）篇目结构“分类栏目”作为全书总的体例结构。“分类栏目”设“党的建设与思想政治工作”、“行政工作”、“教学单位建设”等。

（二）“分类栏目”下设若干二级栏目。如“行政工作”栏目下设“院长办公室工作”、“教学工作与教学管理”、“科研工作”、“人事工作”、“财务管理”等二级栏目。本年鉴在栏目下，除特载、年度纪事、基本情况统计、各类表彰、奖励名单等之外，以各部门、各单位工作作为内容基本载体和基本单元。

（三）各部门、各单位的内容主要分为[基本概况]、[主要工作]、[荣誉和奖励]三大部分等。二级学院在[主要工作]中的内容分为“教学工作与专业建设”、“科研、创作与学术交流”、“党务工作与学生管理”三部分。

（四）各篇目力求内容全面、资料翔实、文字简练、表述准确。

（五）各篇目不收录预测性和展望性的内容，不收录描述性文字，不探讨争鸣问题。

（六）要准确把握事件的发生、发展和结果，准确注明事件发生的月、日，一般不注时、分。

（七）各篇目的作者应在文末括号注明，署撰稿人、审稿人姓名，不署供稿单位。

（八）“特载”的重要教学、学术活动专题部分由年鉴编辑部约请相关部门负责撰写，一般在3000字左右。

三、行文规范

（一）撰稿采用规范现代语体。行文一般要严格使用记述体，以第三人称，直陈其事，简洁流畅，言之有物，言必有据。既要避免艰涩难懂，又要杜绝口语化、脱离书面语体。不能使用第一人称。

（二）撰稿一律使用规范简化字，凡地名、物品名称等必须使用繁体字、异体字时，由撰稿人在字后注明。

（三）标点符号按照国家新颁布的《标点符号用法》执行。行文层级序列统一采用“一、 （一） 1. （1）”。

（四）图片附注的说明文字，应另建word文档单列。如:图1，图2……后对应对图片内容的说明文字。

（五）行文中表达数字的概念，一般使用阿拉伯数字，如15万、20余万册等。数字只有作为词素，构成定型的词或词组时，可使用汉字数字，如第一、一律等。

四、称谓

（一）书写人名，除文件、特载等个别情况外，一般不加“同志”等字样，少用褒贬之词。学校领导和各部门、单位负责人等的称谓，采用职务在前、姓名在后的格式。

(二)外国人名除朝、韩、越、日等国人名不附原名，其他各国人名采用通用规范译名，并均用括号夹注原名。

（三）名种名称一般使用全称，可使用含义明确的简称，如“211工程”；不使用含义不明的简称。

（四）记述货币名称，人民币直书“元”，其他货币采用通用名称。

五、时限和其他

（一）2009卷年鉴反映当年1月1日至12月31日期间的情况，凡当年的时间与活动，在条目中除“基本概况”外，均直书月、日，一般不再书写年份，如出现年份应为全称如“2009年”，不得简称“09年”。

（二）在单位设定的栏目中，条目内容一般不再重述单位名称，单位名称一般不使用简称。

（三）年鉴收录的各部门各单位名称、负责人名录，均以当年名称和当年内任职为限，其中年内变更、任免情况应予注明。

六、稿件报送及编辑

（一）报送稿件一律使用word文字处理系统、采用宋体小四号字，篇末标注撰稿人、审稿人姓名和日期，报送电子稿件并报A4纸打印稿件一式1份。

（二）稿件须经各单位（部门）主要负责人审核、签字，并加盖部门公章，在规定时间内报送年鉴编辑部。稿件正文之前，须附《< bat365app手机版下载年鉴>（2009年卷）撰稿责任书》（附件3）。

（三） 年鉴编辑部具有对年鉴稿件进行把关、审核和编辑的工作职责。对于质量差、错误多、敷衍塞责的稿件，应退还承编单位和撰稿人进行修改、完善，直至符合要求为止。