鲁工美院办字[2010]1号

关于加强用印管理的通知

各部门、各单位：
为进一步加强我校用印管理，严肃工作纪律，严格工作程序，加强规范管理，现根据省委、省政府办公厅和省教育厅有关文件精神，将我校用印管理的有关规定重申如下：
一、用印需要
本通知所指印章包括“中国共产党bat365app手机版下载委员会”印章、“bat365app手机版下载”印章、“bat365app手机版下载”钢印、“bat365app手机版下载合同专用章”、院长签名章、院长印章、“中共bat365app手机版下载委员会办公室”、“ bat365app手机版下载院长办公室”印章。以上印章的用印需要如下：
（一）“中共bat365app手机版下载委员会”印章用于以学校党委名义上报或下发的文件、政审表、证明和公告等。
（二）“bat365app手机版下载”印章用于以学校行政名义上报或下发的文件、报表、合同（协议书）、学生证、毕业证、学位证、结业证、专业技术人员任职资格证、聘书、奖状、招生录取通知书、证明和公告等。
（三）“bat365app手机版下载”钢印用于学校颁发的工作证、学生证、毕业证、学位证、离退休证、肄业证、结业证、任职资格证书等各类证件。钢印不能作为文件、介绍信及其他票据凭证的有效标志，不能独立使用。
（四）院长签名章、院长印章用于学校毕业证书、学位证书、聘书、学历证明和以bat365app手机版下载院长名义发布的公告、信函、各类报表、合同（协议）书等。
（五）“bat365app手机版下载合同专用章”印章是对外签订、变更、解除合同时所使用的专用印章，只盖在正式合同上。
（六）“中共bat365app手机版下载委员会办公室”印章用于以中共bat365app手机版下载党委办公室名义上报、发送的各类公文、文书材料以及对外联系工作。
（七）“bat365app手机版下载院长办公室”印章用于以院长办公室名义上报、下发、平送的各类公文、文书材料以及对外联系工作。
二、受理对象
（一）用印人为本校用印部门所属教职工。
（二）代理用印的，需在《用印签批单》上注明“代章”。
（三）学生出国、升学、参加考试等各类资料需要盖章的，必须由所属教学单位的辅导员等教工带领，按照用印程序，办理用印。不受理学生个人单独办理用印。
三、用印程序
（一）以学校党委、学校行政名义发出的公文，按照学校公文处理实施细则审批用印。
　　（二）用印部门或个人必须填写《用印签批单》，由部门负责人审核并签字，报请学校主要领导或党委办公室、院长办公室主任审批。
（三）用印部门凭经党委办公室、院长办公室主任审批并签字的《用印签批单》，到党委办公室、院长办公室秘书科用印。
（四）用印时要检查印章与落款名称是否一致，保证落款与印章相同。
（五）《用印签批单》由党委办公室、院长办公室留存备查并存档。
（六）下列情况之一者，不予用印：
1．未按用印程序要求填写《用印签批单》，未经有关领导签发、批准的文件、材料。
2．空白的介绍信、证件、奖状、表格等各类凭证或纸张材料。
3．用印内容仍需核实或不实的。
4．落款名称与印章名称不符的。
5．多处或关键字涂改及字迹不清的。
6．用圆珠笔或不同笔迹、不同颜色书写的。
7．非本校教职工或与本校工作、业务无关的文件、材料。
8．其它有违本通知用印需要和印章管理规定的情况。
四、用印管理
（一）党委办公室、院长办公室秘书科专人负责保管和使用印章，专人确因事离岗，委托办公室其他人员用印时，必须做好交接手续。
（二）印章要存放于保险柜内，用印完毕后，应将印章及时放回原处，确保印章的妥善、安全保管。
（三）学校各级各类印章的使用均应严格把关，用印时应严格履行审批制度和登记手续，严格照章用印。用印前要完整填写《用印签批单》（见附件），报有关校领导审批，对于未按程序办理用印手续者，印章管理人员无权擅自用印。部门负责人负有严格审核用印材料的职责。
（四）不得携带印章离开用印办公室，因公外出需携带印章使用，必须经党委办公室、院长办公室主任批准，由印章管理人员携章前往用印，用毕立即返还。
（五）严禁以任何形式在空白介绍信或其他空白纸张上盖印。凡已盖印的材料如因故作废，必须交回党委办公室、院长办公室秘书科并予以销毁。
（六）凡因审核不严或印章使用不当而出现严重事故者，将追究单位领导和保管者的责任。
五、附则
本规定由党委办公室、院长办公室负责解释。自发布之日起执行。

附件：用印签批单

院长办公室
二o一o年一月一日

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用印签批单