关于收集第二届国际公共艺术奖济南学术研讨会
专题档案的通知

各部门、单位：　　
　　根据学校工作安排，现收集第二届国际公共艺术奖济南学术研讨会专题档案资料。现将有关事项通知如下：
　　一、收集归档范围内容
1 、本次活动的计划、总结、方案、请示、批复、规定、通知等文件，各职能小组工作方案、预案、人员分工等有关材料
2 、相关的会议记录（含重要的座谈会）、纪要
3 、活动的邀请名单、请柬、来往信函等
4 、领导讲话、专家学者大会发言材料、学术研讨会论文集/画册等
5 、学术活动的照片、录音、录像等声像材料
6 、活动日程安排及会议发放资料等
7、媒体对本次活动的相关报道
8、活动中与外单位签订的合同、协定、协议书等文件材料
9、其它反映本次活动的有关材料
备注：以上文件材料凡有电子文件的均应将电子文件拷贝归档（文件名即文件标题）
　　 二、注意事项
　1、请各职能小组指定专人负责，做好本次活动资料的收集整理和归档工作，确保各种载体形式的材料收集齐全、规范。
2、各单位在收集纸质文件的同时，须将各类载体档案（电子、声像）与纸质档案对应同步归档。
3、请各职能组的组长督促本组工作人员认真收集整理此次专题档案资料，核实签字“此次活动本组资料归档齐全”，并于10月20日前移交档案室。
　　
联系人：蒋松 刘忠华
联系电话：89626626 89626625

档案室
2015.10.12