山东英才学院综合档案室主管王磊一行
来访我校档案馆
6月15日,山东英才学院综合档案室主管王磊一行3人到我校档案馆参观访问。
档案馆主任蒋松对来宾的光临表示热烈欢迎,并介绍了我校档案馆的基本情况。
王磊一行在档案馆仔细查看了密集架、实物档案柜、自动温控系统、声像防磁柜、消毒灭菌机等硬件设施;纸质档案、声像档案、实物档案的管理情况;信息化管理软件电子原文、照片的挂接;使用自动打孔装订机的立卷装订过程与效果;利用光盘塔进行光盘多盘复制、光盘盘面的自主设计、彩色打印到分类整理保管;人物和专题等特色档案的管理。来宾高度评价学校领导重视档案管理工作的做法,认为我校档案馆配套设施齐全,制度健全,管理规范,不愧“特级档案室”的称号。
此外,双方就视频档案的管理展开了深入探讨;档案馆相关工作人员陪同。