院长办公会议情况通报
2011年7月2日上午，潘鲁生院长在千佛山校区会议室主持召开院长办公会，副院长李新、刁在祥、张云龙、苗登宇，院长助理、院长办公室主任王立果出席会议。监察处处长刘跃进列席会议。教务处副处长、招生办主任王霞、美术馆副馆长王瑞青、财务处处长王玮、资产管理处处长郭春荣、后勤管理处处长毕剑翎、保卫处处长张利参加会议。会议就重大活动、招生工作、学科建设、校园整修、招标、防汛等方面工作情况听取了汇报，进行了审议，通报如下：
一、会议听取了关于艺术学学科门类研讨会暨庆祝张道一先生从教六十周年活动筹备情况的汇报
会议指出，举办艺术学学科门类研讨会暨庆祝张道一先生从教六十周年活动是深入研讨艺术学学科建设的重要平台，是总结张道一先生学术思想的重要契机，要积极做好论文征集、人员邀请和各项筹备工作，制订富有创意的策划方案，突出学术性、理论性，确保该项活动的学术质量。
二、会议审议了关于暑假放假安排的汇报
会议审议并原则通过了关于暑假放假安排的方案，决定7月18日至9月4日放暑假。会议要求做好假期安排、值班、安全等工作，统筹协调办公室、教务处、基建处、后勤处、保卫处等部门，做好暑假期间的有关工作。
三、会议审议了关于新生录取时间及报到计划的汇报
会议通报了关于2011级新生录取时间安排的方案；审议并原则通过了9月16日新生报到的工作方案，要求统筹安排、积极协调、认真细致地做好有关工作。
四、会议听取了关于省级重点学科评审结果的汇报
会议通报了山东省“十二五”重点学科评审结果情况。近日，我校设计艺术学、艺术学、戏剧与影视学顺利通过评审，被评为山东省“十二五”重点学科，其中设计艺术学为特色重点学科。会议强调，我校要抓住机遇，切实深入推进和加强学科建设。
五、会议审议了关于郭志光画展筹备情况的汇报
为落实学校有关工作计划，体现尊师重教的校风，为迎接40周年校庆，学校将举办“郭志光画展”暨学术研讨会。会议要求成立领导小组和工作小组，院办牵头、美术馆重点落实，积极做好工作方案、申报文件、展馆联络、学术材料等各项筹备工作，确保展览顺利举行。
六、会议审议了关于招标工作有关事宜的汇报
会议听取了关于长清校区物业管理、两校区餐厅、千佛山校区锅炉劳务托管招标工作的汇报。会议要求，招标工作要从学校利益出发、从工作需要出发、从学校实际出发，通盘考察，调查研究，实事求是，保障工作延续性，注重队伍建设，积极服务学校工作大局。
会议审议并原则通过了有关招标工作方案，并做出了具体要求。对长清校区物业管理进行重新公开招标，确保二级以上资质，同时有关部门的物业要服从学校整体利益和工作大局，纳入学校物业管理体系进行统一管理。两校区餐厅的招标，要从保障师生利益和食品安全的高度，确保餐厅能够保障价格、改善服务、提高质量。千佛山校区锅炉的劳务托管招标工作，要在深入调研、成本核实的基础上，由招标办公室牵头成立工作小组，与劳务托管有关方面开展协调工作。
七、会议审议了关于两校区暑期整修方案的汇报
为了迎接40周年校庆，更新校园风貌，学校决定将在暑假期间对千佛山校区、长清校区的建筑与景观进行整修和维护。会议审议了有关方案并提出了工作要求。会议强调，校区整修工作要制订详细方案，重在抓落实，做到任务到位、责任到人，有关领导要到第一线督查工作。对千佛山校区办公楼的整修，由校园规划领导小组负责制订详细方案，院办负责制订使用方案，抓紧推进落实。长清校区重点做好中心广场改造及周边绿化、操场改造、电脑室改造、重要景观安置等工作。
八、会议听取了关于暑期防汛工作的汇报
会议通报了近期开展防汛工作检查的情况，重点通报了有关隐患部位。会议要求，高度重视暑期防汛工作，未雨绸缪，确保整改措施到位、值班人员到位，切实排除隐患，确保万无一失。
会议还通报了学校党委、行政研究确定的有关事宜。近期，学校党委、行政研究确定2011—2012学年主题为“学科建设年”。
