2009年1月5日上午，潘鲁生院长在长清校区行政会议室主持召开院长办公会，副院长王秀存、李新、刁在祥、张云龙出席会议，院长助理、院长办公室主任王立果，院务委员张洪军列席会议。会议主要研究了春节假期安排、研究生招生、学术活动、校园治安等有关工作。纪要如下：
一、会议听取了院长助理、院长办公室主任王立果关于春节期间有关活动安排的汇报
会议通报了近日长清区委区政府和兄弟院校来访情况；听取并原则同意了关于慰问离退休老干部老教授、假期值班和车辆安排以及除夕燃放烟花等事项安排方案的汇报。会议强调，在春节即将到来之际，要积极做好有关走访和慰问活动，关心离退休老干部老教授、特聘教授、有关专家学者和广大教职员工及学生的春节生活，同时增进与有关合作机构和单位的交流。会议特别强调，要认真做好艺术实践周和假期课堂的安排部署工作，切实认真落实实践教学相关内容。
二、会议听取了研究生处处长唐家路关于2009年研究生招生情况的汇报
会议通报了2009年研究生招生工作开展情况，主要包括招生报名、申请招生计划、题库建设、考务安排等。会议对前期工作给予肯定，对有关问题进行了强调和要求。
三、会议听取了科研处关于2008年现代手工艺五校联展情况的汇报
由五所艺术院校联合主办、西安美术学院承办的第四届“中国现代手工艺术学院展”将于近日举行。我校积极参与该展览，确定选送作品54件、论文2篇，并确定了研讨会发言人。在详细听取汇报后，会议强调，我校将承办第五届“中国现代手工艺术学院展”，要及早确定展览主题，积极做好策展工作，回顾总结联展五年的成绩，体现工艺美术学院特色，邀请著名专家学者，开展丰富学术活动，并出版作品集和论文集。会议要求科研处、美术馆、博物馆、民艺研究所、现代手工艺术学院等部门和单位协同做好展览筹备工作。
四、会议审议了保卫处副处长张利关于校园治安有关情况的汇报
会议听取了校园治安有关情况的汇报，主要包括寒假安全保卫工作安排、加强消防安全和有关消防及监控设备配备、加强千佛山校区宿舍区车辆停放管理、加强长清校区车辆停放管理等。
最后，潘鲁生院长简要回顾了2008—2009学年上学期的行政工作、阐述了下学期行政工作的大致思路。2008—2009学年上学期的行政工作主要有：落实科学发展观，增强行政效能；突出教学中心，推进评估整改；加强社会服务，推动文化产业；主办学术活动，增进合作交流；加强学术研究，取得重要突破；回顾办学历程，明确发展思路等。问题和不足主要有：学校当前还存在诸多困难和问题，要冷静思考、积极应对，强化忧患意识和责任意识；行政执行力有待进一步强化，有些方面的工作存在落实力度不够的现象。
2008—2009学年下学期行政工作的思路，主要有：1、围绕教学中心，积极服务社会。在社会服务中积极采取措施充分调动教师的积极性和创造性，强化团队意识和市场意识，打造社会服务精品工程。2、促进科学发展，构建和谐校园。进一步学习贯彻落实科学发展观，全面加强行政工作，研究解决重点难点问题，增强执行力和行政效能，加强校务公开工作，促进发展稳定，构建和谐校园。3、强化实践教学，塑造教学品牌。以“全国艺术专业实践教学研讨会”为契机，强化实践教学，塑造实践教学品牌。进一步加深对学校特色定位和实践教学的理解，加强相关理论研究，以深入领会学校顶层设计理念为前提，开展相关工作，将学校顶层设计融入日常教学之中。4、关心师生员工，解决实际问题。加强调查研究，采取积极措施，切实解决关系广大教职员工切身利益的重点难点问题。
