6月17日下午，学士学位授予仪式相关工作协调会在教务处会议室召开。副院长张云龙出席会议，教务处处长
董占军、副处长王霞、各学院分管学生工作的党总支书记及学籍管理科副科长王传广参加会议。会议由
董占军处长主持。
董处长指出学位授予工作是一项非常严肃的工作，本次学位授予仪式是我校在长清校区举办的第一次，也是毕业生人数最多的一次，校领导高度重视，在多次会议上明确要求做好各项相关工作。为落实校党委、校行政的要求，保证本次仪式顺利进行，特召开本次各学院党总支书记协调会。
根据会议议程，学籍管理科副科长王传广向各位党总支书记汇报了仪式的整个流程及相关准备工作。教务处副处长王霞就学位评定委员会成员着装、学生仪表、会场秩序等需各学院配合做的工作提出了明确要求。
副院长张云龙作出进一步指示。他要求各党总支书记要根据学校学士学位授予工作的总体安排，严格按照要求和规范布置工作，跟各学院主要领导做好沟通，同直接管理毕业生的辅导员、参与此项工作的老师共同协作，做好学生的思想工作，耐心解答学生问题，做好学位授予仪式的相关工作。张云龙副院长还特别强调了仪式现场秩序的维护和学生仪表等问题。
与会的各党总支书记与教务处工作人员就学位授予工作的相关问题进行了协商讨论。
