12月19日下午，院长助理苗登宇召集评估设计宣传组全体成员在长清校区第一会议室召开工作会议，部署评估期间各项设计宣传报道工作。党委宣传部副部长张振羽与设计宣传组各小组负责人及全体工作人员参加了会议。
院长助理苗登宇就评估期间设计宣传工作应该注意的摄影摄像、新闻图片挑选、文字编辑、采访报道、网络新闻、工作简报及其审查设计等问题进行了说明，对设计宣传报道各项具体工作进行详细分工，责任到人，并重点强调了摄影、摄像及采访的方式方法和注意事项。然后，摄影、文字编写、采访报道组和摄像组分别在李楠老师和阎景冬老师的组织下就相关问题进行讨论，并对新闻摄影、摄像的方法、要求及注意事项进行详细指导。
党委宣传部副部长张振羽强调，大家要严格按照院长助理苗登宇的各项要求，落实好评估期间的各项设计宣传工作，团结一致，以大局为重，并注意工作期间的人身安全、器材安全和信息安全，保证通讯畅通。同时，大家要提前谋划，充分准备，提高效率，在保证时效性的基础上，做出精品，保证评估期间各项设计宣传工作圆满完成。