各教学单位、各部门：
    请对以下项目作如下统一处理：
    1，在各二级学院成立以前的材料，教学“单位名称”一律使用原名称，如装潢系，服装系…….。
    2，对于不同学年的评建材料，属于哪一学年的，材料上的时间就写那一学年所在的年度。如2004年1月1日，2005年7月7日……。
    3，因为所有材料都在校内用，所以不用加盖各单位和部门公章，但必须有负责人签字、填写人签字等必要的项目。
    4，电子格式、纸张、字体、字号、页边距等
    电子格式：文本以word格式，表格以excel格式。
    纸张：A4纸张（特殊要求的除外）。
    字体、字号：字体一律用宋体。字号：大标题用小二号字，加黑。以下所有字号都用大4号字（除计算机本身默认的以外）。
    加黑：除大标题外，字体一般情况下不要加黑，尤其是不必要的地方，如时间、签名等。
    页边距：上2.5cm，下2 cm，左2.2 cm，右2.2 cm。
    材料编号：所有依据材料的档案盒（袋）以及材料目录上，均按照任务书上的格式编号，如6.2-1、如还有下一级编号，即6.2-1-1。
    5，页码：凡是同一个依据材料，打上页码，位于页面下，居中。

 

评建办公室
2006年7月21日