2007年4月21日，新的关于报送教学评估支撑材料的通知下发到各二级学院，涉及的材料主要集中在2006-2007学年第一学期。
接到通知后，我院王传东院长、罗云平书记和黄美玉副书记对此十分重视，经研究讨论后，由黄书记对教学评估所需材料的收集工作做了详细分工，由教学秘书负责整理教学方面的材料、行政秘书整理学术交流等方面的材料、辅导员负责学生管理等方面的材料，办公室人员全力投入到评估材料的整理工作中。由于分工明确，而且整理的材料与平时的本职工作联系密切，所以各方面整理起来都得心应手，整个材料整理过程井然有序、有条不紊。
    “五一”放假回来后，各部分的评估材料汇总到教学秘书处，统一规范打印，由王院长和黄书记亲自检查审核，对材料中出现的错误和遗漏做最后的修正和补充，最后把教学评估材料按顺序整理完毕送至教务处评建办公室，本次教学评估材料的整理工作顺利完成。
    随着教学评估的日益临近，我院将加大力度做好教学评估的准备工作和宣传工作，紧紧围绕“以评促改、以评促建、以评促管、评建结合、重在建设”的二十字方针，做好教学评估的准备工作和建设工作，迎接教学评估的到来。