2012年5月2日上午，院长潘鲁生在长清校区行政会议室主持召开院长办公会，副院长李新、刁在祥、张云龙，院长助理、院长办公室主任王立果出席会议，监察处处长刘跃进列席会议。公共课教学部主任徐思民、人文艺术学院院长、民艺所所长赵屹、人事处处长韩世春、科研处副处长、社会服务办公室副主任孙磊、保卫处处长张利参加会议。会议就近期重点工作安排、学术活动、人事工作、社会服务、安全保卫等进行了审议。通报如下：
一、会议听取了关于5月份学校重点工作安排情况的汇报
会议通报了5月份我校重点工作安排情况，主要包括：综合管理方面，完成学校年鉴（2008、2009、2010卷）编纂工作，完成2011年档案收集整理，开展档案员培训工作；有关诉讼正在积极处理；教学方面，5月14日将举行设计艺术博览会、近期将启动第四届青年教学能手评选工作、第二届教学成果评定、省级教改立项验收工作、到教育部进行国家级实践教学示范中心申报等工作；学生教育方面，积极开展“心理健康月”系列活动；人事方面，实施校内津贴调整工作；财务方面，制订财务管理的三个办法（艺术设计中心有关财务事项、有关收费办理、校园网一卡通）；后勤方面，制订千佛山校区供暖和6吨锅炉取缔及应对方案；审计方面，继续进行省教育厅安排的“高校大型仪器设备专项审计”工作；基建方面，围绕长清校区留学生公寓建设开展一系列准备工作；安全稳定方面， 5月中旬召开全校消防安全工作会议；教学活动和社会服务方面，5月初在长清校区美术馆举行“国际字体海报展”，中国书画教研室基础教学成果展； 5月中旬承办第三届全国艺术院校思想政治理论课教学研讨会；积极承担韩国丽水世博会相关工作和深圳文博会山东展区施工工作；学术活动方面，6月5日举行“中国北方村落文化遗产保护工作论坛”，明年我校将承办全国美术院校图书馆专业委员会第15届学术双年会等。
会议还传达了全国档案工作暨表彰先进会议情况和有关领导的讲话、批示精神，提出了我校档案工作的改进方案，开展数字档案馆建设，改善档案扩容，优化管理系统，提升管理水平，逐步实现增量档案电子化、存量档案数字化和档案服务网络化。
会议要求扎实落实有关工作方案，圆满完成各项工作任务，积极协调妥善处理有关争端问题，促进学校和谐健康发展。
二、会议听取了关于“第三届全国艺术院校思想政治理论课教学研讨会”筹备情况的汇报
我校将于5月14日承办第三届全国艺术院校思想政治理论课教学研讨会，目前各项筹备工作正在积极开展。
会议听取了关于会议日程、议程安排、参会单位、人员数量、论文征集、经费预算等情况的汇报。会议要求认真做好各项筹备与协调工作，确保会议顺利举行。
三、会议听取了关于“中国北方村落文化遗产保护工作论坛”筹备情况的汇报
“中国北方村落文化遗产保护工作论坛”将于6月5日“文化遗产日”期间在我校举行，该论坛由中国民间文艺家协会、山东省文联主办，我校等单位承办。会议审议并原则通过了论坛活动方案，包括论坛名称、主题、日程安排、与会人员、论文提交、食宿和交通安排等。会议强调指出，村落文化遗产是我国宝贵的历史文化资源，加强村落文化遗产保护对传承中国传统文化、构建当代农村文化，促进经济、文化、社会协调发展具有重要意义。
本次论坛将以在当代境遇中如何保护北方村落文化的原生态为中心议题，以学术研讨会为平台，并开展古村落田野调研，促进村落文化遗产保护的开展，为我国当代文化建设与文化保护协调发展，服务社会主义新农村建设提供重要指导和政策参照。
四、会议听取了关于本年度人才工作建设的汇报
会议通报了4月27日我校接受省高校人才工作目标责任制考核组考核的情况，听取了关于本年度人才工作建设的汇报。
会议指出，我校要进一步切实加大对高层次高水平人才的引进和培养力度，加大对高水平学术科研成果和重点科研项目的奖励力度，并制订人才引进的优惠政策，完善奖励激励机制，结合“学科建设年”做好学校人才建设规划，积极促进学科建设水平提升。会议还听取了关于进人计划情况的汇报。
五、会议听取了关于学校知识产权保护方案汇报及全省旅游产学研工作会议的汇报
会议审议了关于学校知识产权保护方案的汇报，主要是学校开展商标分类注册事宜，维护学校知识产权等。建议提请党委会研究。
会议听取了关于全省旅游产学研工作会议情况的汇报。会议要求，进一步明确旅游产学研工作的合作领域，积极参与山东旅游产学研合作促进会的活动，促进我校积极服务旅游产学研合作并取得实效与成果。
六、会议听取了关于蓝黄战略主题展馆设计展示工作小组情况的汇报
蓝黄战略主题展馆建设是省领导重视的一项重要工作。4月12日召开了蓝黄发展战略主题展馆筹备工作委员会第一次会议。山东省委常委、宣传部长孙守刚，副部长林建宁，发展和改革委员会主任、“两区”办主任张超超以及各相关单位负责人、代表参加会议。孙守刚部长强调，要精心策划布展，设计要体现出以海洋经济为主题的半岛蓝色经济区和以高效生态为主题的黄三角经济区的特色，要突出山东区域发展战略的亮点。会议布置了蓝黄发展主题展馆具体筹备工作，明确了各单位工作职责分工，讨论并通过了工作制度。
我校牵头承担蓝黄战略主题展馆设计布展组的工作。会议要求，凝聚我校学科力量，发挥专业优势，积极承担并认真完成这项工作任务，为蓝黄战略主题展馆建设做出贡献。建议相关方案提请党委会研究。
七、会议听取了关于消防安全工作的汇报
会议通报了近期学校消防安全工作情况。会议要求各单位、部门切实提高安全意识，高度重视消防安全工作，严格进行自查，消除安全隐患，积极落实整改措施，加大对消防设施的监管力度， “人防、物防、技防”相结合，做到有警无险、有备无患、警钟长鸣，确保校园安全稳定。
