2012年5月21日上午，院长潘鲁生在长清校区行政会议室主持召开院长办公会，副院长刁在祥、张云龙、苗登宇，院长助理、院长办公室主任王立果出席会议，监察处处长刘跃进列席会议。教务处处长董占军、人事处处长韩世春、学生处处长陈军参加会议。会议就制度建设、校庆工作、人事工作、学生工作等进行了审议。通报如下：
一、会议听取了关于大学章程工作的汇报
会议传达学习了教育部颁布的《高等学校章程制定暂行办法》、山东省教育厅下发的《关于学习宣传、贯彻落实<高等学校章程制定暂行办法>的通知》。
会议指出，制定高等学校章程对推动高等教育体制改革、建设现代大学制度具有里程碑意义，高等学校章程是高等学校依法自主办学、实施管理和履行公共职能的基本准则。我校务必高度重视高等学校章程制定工作，尽快成立工作领导小组和工作班子，尽快开展高等学校章程起草和研讨工作。
二、会议审议了关于推进校庆筹备工作的汇报
会议审议了关于推进校庆筹备工作的方案，主要包括组织机构设置和各工作组分工及职能等。会议强调，迎接2013年我校建校40周年校庆，是全校的一件大事，务必高度重视，抓紧时间，积极推进。
会议指出，推进校庆筹备工作要统筹策划、突出创意、扎实落实，通过校庆要弘扬大学文化精神，总结大学发展进程，促进校园文化建设，要明确校庆的宗旨和理念，做好校庆活动整体策划和校园规划、宣传推广、文献和作品集编纂、作品展览和文艺晚会策划、校友联谊等工作，特别是要认真做好校史总结和编纂工作。
会议要求，近期尽快召开建校40周年校庆筹备工作会议，部署各项工作任务，积极推进校庆筹备工作。
三、会议审议了关于教学工作的汇报
会议听取了关于新建教学楼空间分配方案、艺术与设计实践教学中心搬迁、调整、完善情况的汇报，主要包括各实验中心搬迁进度和需要完善之处、手工艺实验中心扩建改建计划等。会议审议并原则通过了有关方案。
会议指出，新建教学楼空间分配、艺术与设计实践教学中心的调整，要科学规划、明确目标、分步实施、突出实践教学功能、服务师生教学学习，要提升功能、优化环境、改造设施、提振精神，为“创新与实践教学体系”的深入落实做出积极贡献。会议之后，出席会议的领导到现场实地查看了教学楼和艺术与设计实践教学中心内部外部环境，提出了改进的建议和意见。
会议听取了关于2012设计艺术博览会暨2012届毕业生就业推介会的总结汇报。在学校领导的关心和相关部门的大力协助下，由教务处与九个二级学院、艺术与设计实践教学中心、研究生处、社会服务办公室等共同组织的以“设计•生活”为主题的2012设计艺术博览会暨2012届毕业生就业推介会于2012年5月14-15日在舜耕国际会展中心举行，取得了良好的社会影响。本届博览会领导重视，组织有力，准备充分；实物作品多，工艺创意有突破；毕业设计作品跨专业结合率高；作品与社会需求的结合更加紧密；展览展示的方式有突破，与社会互动性日益增强；建立博览会专题网站，扩大了影响力。会议还提出了有关不足及尚待改进之处。
会议审议并原则通过了2012届毕业生学位授予工作方案。
四、会议听取了关于人事工作的汇报
会议审议并原则通过了我校教学名师评选办法，主要包括指导思想、基本原则、评审办法、表彰奖励等。会议审议并原则同意了聘请著名美籍专家张岸青为我校教授的方案。
会议强调，要切实加强人才建设，积极引进优秀人才，做好教学名师评选工作，发挥模范带动作用，促进人才培养、学术研究和社会服务工作。
五、会议听取了关于毕业典礼安排情况的汇报
会议审议并原则通过了2012届毕业典礼议程安排方案，确定2012届毕业典礼将于6月20日举行。
会议还听取了其他有关问题的汇报。
