2023年11月29日上午，院长董占军在长清校区行政会议室主持召开2023年第16次院长办公会议。副院长孙大刚、韩文涛出席会议，学院办公室主任弭友海，纪委（监察专员办公室）综合处处长况旻列席会议。人事处处长安峰，研究生处处长赵屹，资产管理处处长陈军，国际交流合作处副处长张长征，社会服务办公室主任代江涛，学校基建工作领导小组办公室主任杨亚波，青岛基地党委直属党支部副书记王向学先后参加会议并汇报。会议纪要如下：
会议听取了学院办公室主任弭友海关于前期相关工作落实推进情况的汇报。会议要求，积极推进山东设计艺术中心有限公司负责人选聘工作，实现企业高效运营。
会议听取了人事处处长安峰关于高层次人才引进有关情况的汇报。会议审议通过人才引进事宜，要求按工作规程积极推进。
会议听取了研究生处处长赵屹关于2024年硕士研究生招生初试工作、《学位评定委员会章程》、学位评定委员会成员调整事宜的汇报。会议审议并原则通过《学位评定委员会章程》和成员调整方案。会议要求，要密切关注研究生教育趋势和有关政策，按程序规范做实做细研究生招生工作。要加强研究生导师考核，提前谋划2024年研究生学位授予工作，积极推进学校学位服、标志服设计研发。
会议听取了资产管理处处长陈军关于《公物仓管理暂行办法》、《国有资产配置管理暂行办法》、2023年度国有资产管理绩效评价工作的汇报。党委副书记韩世春列席汇报。会议原则通过以上办法。会议要求，要坚持厉行节约、勤俭办学原则，科学合理配置资产，用好数字化公物仓储平台，推进国有资产共享共用，提高资产使用效益。要健全完善国有资产管理体制，规范工作流程，以评促建、以评促管，更好保障学校可持续发展。
会议听取了国际交流合作处副处长张长征关于聘任外籍专业教师、与国外院校签署合作协议的汇报。会议要求，要规范外籍教师的聘任，加强考核管理。不断开拓国际交流渠道，积极搭建平台，推动实质性合作项目落地实施。
会议听取了社会服务办公室主任代江涛关于与中国邮政集团山东省分公司战略合作协议的汇报。会议审议通过合作协议，按工作规程积极推进。会议要求，要发挥双方优势资源，开展邮政特色文创产品设计制作，共同搭建邮政服务、创新创业平台。
会议听取了学校基建工作领导小组办公室主任杨亚波关于手工艺实验室设备设施更新项目变更及造价调整的汇报。现代手工艺术学院院长唐绪祥列席会议。会议原则通过造价调整方案。会议要求，要强化项目前期论证，提高资金使用效益。加强与相关部门协调沟通，加快推进项目建设，确保尽早投入使用。
会议听取了青岛基地党委直属党支部副书记王向学关于产教融合青岛基地医务室合作协议的汇报。会议原则通过该合作协议。
（供稿：学院办公室；作者：刘振良；校审：郑静；复审：石龙潭；终审：孙磊、弭友海）
